Unijna deklaracja włączenia maszyny nieukończonej

„Unijna deklaracja włączenia maszyny nieukończonej” – czy to nowy dokument? Osoby zaznajomione z Dyrektywą Maszynową 2006/42/WE z pewnością pamiętają „Deklarację włączenia maszyny nieukończonej”, formalnie opisaną w załączniku II do tej dyrektywy. To właśnie ona, wraz z wejściem w życie Rozporządzenia Maszynowego 2023/1230, zyskała nową nazwę oraz rozszerzone wymagania.

Zmiana nazwy to nie tylko kwestia terminologii, ale także sposób na podkreślenie unijnego podejścia do standardów bezpieczeństwa i zgodności. Nowe przepisy wprowadzają również dodatkowe obowiązki dla producentów, takie jak oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności oraz cyfryzacja dokumentacji. To wszystko ma na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz ułatwienie funkcjonowania rynku wewnętrznego.

Dlaczego Unia Europejska zdecydowała się na tak istotne zmiany? Jakie konsekwencje mają one dla producentów i importerów maszyn nieukończonych? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule, w którym szczegółowo omówimy, co zmieniło się w przepisach oraz jakie kroki należy podjąć, aby dostosować się do nowych wymagań.

Jak powinna wyglądać „Unijna deklaracja włączenia maszyny nieukończonej”?

Jak właściwie powinna wyglądać „Unijna deklaracja maszyny nieukończonej”? Zgodnie z Rozporządzeniem 2023/1230, dokument ten musi spełniać konkretne wymogi formalne. To nie tylko zmiana nazwy – mamy jasne wytyczne, które muszą znaleźć się w treści.

Deklaracja powinna być sporządzona w formie pisemnej, opatrzona datą i podpisem osoby reprezentującej producenta. Musi zawierać precyzyjne dane identyfikujące maszynę nieukończoną, w tym jej typ, model oraz numer seryjny, aby można było jednoznacznie określić, o który produkt chodzi.

Forma i struktura dokumentu są opisane w załączniku V część B do Rozporządzenia Maszynowego 2023/1230, który precyzuje, co dokładnie powinno znaleźć się w każdej sekcji. Nowe podejście ma zapewnić przejrzystość i spójność dokumentacji w całej Unii Europejskiej.

Deklaracja włączenia zawiera następujące informacje:

Unijna deklaracja włączenia maszyny nieukończonej nr [numer]

1. Określenie maszyny nieukończonej
   Produkt, rodzaj, model, partia lub numer seryjny, umożliwiające jednoznaczną identyfikację maszyny.
   Przykład: „Napęd elektryczny XYZ, model: NXZ-300, numer seryjny: 56789”.
2. Producent
   Imię i nazwisko lub nazwa oraz adres producenta, a w stosownych przypadkach jego upoważnionego przedstawiciela.
   Przykład: „Firma X Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 10, 00-123 Warszawa, Polska”.
3. Oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności
   Stwierdzenie, że deklaracja została wydana na wyłączną odpowiedzialność producenta.
   Przykład: „Niniejsza deklaracja została wydana na wyłączną odpowiedzialność producenta.”
4. Przedmiot deklaracji
   Identyfikacja maszyny nieukończonej umożliwiająca odtworzenie jej historii; w stosownych przypadkach dodanie wyraźnego kolorowego zdjęcia maszyny.
   Przykład: „Maszyna nieukończona – napęd elektryczny XYZ, dokumentacja uzupełniona zdjęciem w załączniku.”
5. Zgodność z zasadniczymi wymaganiami
   Oświadczenie, które z zasadniczych wymagań określonych w załączniku III rozporządzenia są stosowane i spełniane, wraz z potwierdzeniem przygotowania odpowiedniej dokumentacji technicznej oraz zgodności z innym unijnym prawodawstwem harmonizacyjnym, jeśli dotyczy.
   Przykład:
   • „Napęd elektryczny spełnia wymagania zasadnicze zgodnie z art. 9 Rozporządzenia 2023/1230.”
   • „Zgodność z Dyrektywą EMC 2014/30/UE oraz Dyrektywą LVD 2014/35/UE.”
6. Normy zharmonizowane lub wspólne specyfikacje
   Odniesienia do zastosowanych norm zharmonizowanych, wspólnych specyfikacji lub innych specyfikacji technicznych, z datą ich wydania. W przypadku częściowego zastosowania norm, wskazanie zastosowanych części.
   Przykład:
   • „Normy zharmonizowane: EN ISO 12100:2010, EN 60204-1:2018 (zastosowano w pełnym zakresie).”
   • „Częściowe zastosowanie: EN 61000-6-2 (EMC, sekcja 4.2).”
7. Zobowiązanie do przekazania informacji
   Zobowiązanie do przekazania, na uzasadniony wniosek organów krajowych, odpowiednich informacji dotyczących maszyny nieukończonej, z uwzględnieniem ochrony praw własności intelektualnej.
   Przykład: „Na żądanie organów krajowych producent przekaże odpowiednią dokumentację techniczną, z zachowaniem praw własności intelektualnej.”
8. Oświadczenie o ograniczeniach w użytkowaniu
   Stwierdzenie, że maszyna nieukończona nie zostanie oddana do użytku przed uzyskaniem deklaracji zgodności UE dla maszyny finalnej.
   Przykład: „Maszyna nieukończona. Nie może być oddana do użytku przed uzyskaniem deklaracji zgodności UE dla maszyny finalnej.”
9. Informacje dodatkowe
   • Podpisano w imieniu: [nazwa producenta lub przedstawiciela].
   • Miejsce i data wydania: [miejsce, data].
   • Imię i nazwisko, stanowisko osoby odpowiedzialnej, podpis.
     Przykład:
   • „Podpisano w imieniu: Firma X Sp. z o.o.”
   • „Warszawa, 10 grudnia 2023.”
   • „Jan Kowalski, Dyrektor Techniczny.”

Element deklaracji	Treść przykładowa
Tytuł dokumentu	Unijna deklaracja włączenia maszyny nieukończonej nr 001/2025
Określenie maszyny nieukończonej	Napęd elektryczny XYZ, model: NXZ-300, numer seryjny: 56789
Producent	Firma X Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 10, 00-123 Warszawa, Polska
Oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności	Niniejsza deklaracja została wydana na wyłączną odpowiedzialność producenta.
Przedmiot deklaracji	Maszyna nieukończona – napęd elektryczny XYZ, dokumentacja techniczna uzupełniona zdjęciem w załączniku.
Zgodność z zasadniczymi wymaganiami	Napęd elektryczny spełnia wymagania zasadnicze zgodnie z załącznikiem III Rozporządzenia 2023/1230 oraz:Dyrektywa EMC 2014/30/UE, Dyrektywa LVD 2014/35/UE.
Normy zharmonizowane lub wspólne specyfikacje	– EN ISO 12100:2010 (bezpieczeństwo maszyn), – EN 60204-1:2018 (bezpieczeństwo elektryczne),
Zobowiązanie do przekazania informacji	Na żądanie organów krajowych producent przekaże odpowiednią dokumentację techniczną, z zachowaniem praw własności intelektualnej.
Oświadczenie o ograniczeniach w użytkowaniu	Maszyna nieukończona. Nie może być oddana do użytku przed uzyskaniem deklaracji zgodności UE dla maszyny finalnej.
Informacje dodatkowe	Podpisano w imieniu: Firma X Sp. z o.o.
	Miejsce i data wydania: Warszawa, 10 grudnia 2025
	Imię i nazwisko: Jan Kowalski
	Stanowisko: Dyrektor Techniczny
	Podpis: (ręczny lub cyfrowy)

Uwagi:

• Wszystkie elementy odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku V część B Rozporządzenia Maszynowego 2023/1230.
• Zdjęcie lub rysunek maszyny nieukończonej, jeśli wymagane, powinno być dołączone jako załącznik.
• W razie potrzeby można dostosować układ tabeli do konkretnych potrzeb organizacji.

Co się w takim razie zmieniło?

1. Normy zharmonizowane – nowość w tej deklaracji
W unijnej deklaracji włączenia maszyn nieukończonych pojawił się obowiązek wskazania norm zharmonizowanych lub wspólnych specyfikacji technicznych, które zostały zastosowane, wraz z dokładnym określeniem, które części tych norm wykorzystano (jeśli nie w całości). Warto podkreślić, że w Dyrektywie 2006/42/WE wymaganie to dotyczyło jedynie pełnej deklaracji zgodności (WE), a nie deklaracji włączenia. To wyraźna zmiana, która wprowadza większą precyzję i ułatwia ocenę zgodności maszyn nieukończonych.

2. Oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności producenta
Rozporządzenie dodaje nowy obowiązek – wprost wskazano, że deklaracja musi zawierać oświadczenie, iż została wydana na wyłączną odpowiedzialność producenta. To klarowniejsze podejście niż w dyrektywie, która takiego zapisu w deklaracji nie wymagała.

3. Cyfrowa forma deklaracji
Nowością jest możliwość przygotowania i przechowywania deklaracji w formie cyfrowej, co jest istotnym krokiem naprzód w stosunku do wymagań Dyrektywy 2006/42/WE, która przewidywała jedynie formę maszynopisu lub ręcznie sporządzonej deklaracji wielkimi literami. Deklaracja cyfrowa musi być dostępna przez co najmniej 10 lat od momentu wprowadzenia maszyny na rynek.

4. Brak osoby odpowiedzialnej za dokumentację techniczną
Dyrektywa wymagała wskazania osoby odpowiedzialnej za przygotowanie dokumentacji technicznej we Wspólnocie, w tym jej imienia, nazwiska i adresu. Rozporządzenie zrezygnowało z tego elementu – deklarację podpisuje osoba w imieniu firmy, co upraszcza proces formalny.

5. Podpis w imieniu firmy
W Rozporządzeniu 2023/1230 deklaracja jest podpisywana w imieniu producenta lub jego przedstawiciela, bez konieczności wskazywania imienia i nazwiska osoby podpisującej dokument. To różni się od dyrektywy, która wymagała pełnych danych osoby odpowiedzialnej.

FAQ: Unijna deklaracja włączenia maszyny nieukończonej

analiza ryzyka automatyka przemysłowa automatyzacja procesów produkcyjnych automatyzacja produkcji bezpieczeństwo maszyn dokumentacja techniczna dyrektywa EMC dyrektywa LVD dyrektywa maszynowa 2006/42/WE Instrukcja obsługi integrator automatyki przemysłowej KPI maszyna nieukończona normy zharmonizowane OEE oznakowanie CE projektowanie maszyn rozporządzenie w sprawie maszyn 2023/1230 zarządzanie projektami Znak CE