Kernpunten:
Het artikel behandelt de onderdelen van de volledige technische documentatie die vereist is op grond van de Machinerichtlijn 2006/42/EC en laat aan de hand van een gerobotiseerde werkplek zien hoe deze moet worden gestructureerd.
- De Machinerichtlijn 2006/42/EC vereist dat documentatie wordt opgesteld en bewaard voor machines die op de EU-markt worden gebracht.
- De technische documentatie beschrijft de constructie, werking, installatie en het onderhoud en toont aan dat aan de arbeidsveiligheidseisen is voldaan.
- De scope omvat onder meer een algemene beschrijving van de machine, samenstellingstekeningen, schema’s en instructies voor montage, inbedrijfstelling en bediening
- De berekeningsdocumentatie en testresultaten moeten worden bijgevoegd, zoals berekeningen met de eindige-elementenmethode en sterkte- en functietests.
- De risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO ISO 12100:2012 is essentieel: identificatie van gevaren, risicobeoordeling en selectie van beschermingsmaatregelen
In de huidige industrie, waarin automatisering van productieprocessen een sleutelrol speelt, is technische documentatie een onmisbaar onderdeel van elk project rond het ontwerpen en bouwen van machines. Technische documentatie waarborgt niet alleen de naleving van wettelijke voorschriften, maar vormt ook de basis voor veiligheid en operationele efficiëntie. Met name de Machinerichtlijn 2006/42/EC verplicht fabrikanten om voor elke machine die op de markt van de Europese Unie wordt gebracht, passende documentatie op te stellen en te bewaren. In dit artikel bespreken we hoe technische documentatie correct wordt opgesteld in overeenstemming met de eisen van deze richtlijn.
Technische documentatie: definitie
Technische documentatie is een verzameling documenten die de constructie, werking, installatie en het onderhoud van een machine gedetailleerd beschrijven. Deze documentatie is noodzakelijk om aan te tonen dat de machine voldoet aan alle essentiële eisen op het gebied van gezondheid en veiligheid. Volgens de Machinerichtlijn 2006/42/EC moet de volledige technische documentatie het volgende bevatten:
- Algemene beschrijving van de machine
- Samenstellingstekeningen en schema’s
- Berekeningsdocumenten en testresultaten
- Instructies voor montage, inbedrijfstelling, gebruik en onderhoud
- Risicoanalyse
- EG-verklaring van overeenstemming
- Gebruiksaanwijzing
Technische documentatie: algemene beschrijving van de machine
De algemene beschrijving van de machine moet basisinformatie bevatten over het beoogde gebruik, de werkingsprincipes en de belangrijkste constructieve onderdelen. In deze beschrijving moeten de volgende punten worden opgenomen:
- Naam en type van de machine
- De fabrikant en diens contactgegevens
- Het beoogde gebruik van de machine en het toepassingsgebied
- Een algemene beschrijving van de constructie en de hoofdonderdelen van de machine
Een voorbeeld van een algemene beschrijving van een machine kan er als volgt uitzien:
Naam en type machine: Gerobotiseerde lascel XYZ-100
Fabrikant: ABC Robotics, ul. Przemysłowa 1, 00-001 Warszawa
Toepassing: Gerobotiseerde lascel bestemd voor het automatisch lassen van metalen onderdelen in de automobielindustrie
Constructiebeschrijving: De cel bestaat uit een robotarm, een besturingseenheid, een lasbron en een gereedschapssysteem voor het opspannen van onderdelen. De robotarm is vervaardigd uit lichte aluminiumlegeringen en heeft zes vrijheidsgraden, waardoor het lasgereedschap nauwkeurig kan worden gepositioneerd. De besturingseenheid is uitgerust met de nieuwste software voor het programmeren en bewaken van lasprocessen. Het gereedschapssysteem omvat opspanmodules en draaitafels, waarmee de te lassen onderdelen nauwkeurig kunnen worden gepositioneerd.
Samenstellingstekeningen en schema’s
Samenstellingstekeningen en schema’s vormen een essentieel onderdeel van de technische documentatie. Zij moeten het volgende bevatten:
- Samenstellingstekeningen waarop de volledige machine en de belangrijkste subassemblages zijn weergegeven
- Elektrische, pneumatische en hydraulische schema’s
- Gedetailleerde tekeningen van afzonderlijke componenten
Samenstellingstekeningen tonen de machine in verschillende aanzichten, zodat de opbouw ervan nauwkeurig kan worden beoordeeld. Zij moeten alle relevante afmetingen en beschrijvingen van de afzonderlijke onderdelen bevatten. Elektrische, pneumatische en hydraulische schema’s moeten duidelijk leesbaar zijn en alle noodzakelijke informatie bevatten over verbindingen, componenten en hun functies. In het geval van een gerobotiseerde lascel moeten deze tekeningen rekening houden met de verbindingen tussen de besturingseenheid, de robotarm, de lasbron en het gereedschapssysteem.
Berekeningsdocumenten en testresultaten
Deze documenten moeten alle technische berekeningen en testresultaten bevatten die zijn uitgevoerd om te bevestigen dat de machine voldoet aan de toepasselijke normen en eisen. In dit deel van de documentatie moeten de volgende onderdelen zijn opgenomen:
- Sterkteberekeningen (eindige-elementenmethode)
- Resultaten van sterkte-, functionele en veiligheidstests
- Rapporten van laboratorium- en veldtesten
Sterkteberekeningen (eindige-elementenmethode) maken het mogelijk de sterkte van de machineconstructie onder verschillende belastingen te beoordelen. De resultaten van deze berekeningen zijn noodzakelijk om te bevestigen dat de machine veilig kan worden gebruikt. De resultaten van sterkte- en functionele tests moeten worden gedocumenteerd en gedetailleerde beschrijvingen bevatten van de uitgevoerde tests, de verkregen resultaten en de conclusies. Zo kunnen sterktetests van de robotarm simulaties van dynamische en statische belastingen omvatten, terwijl functionele tests betrekking kunnen hebben op de controle van de bewegingsnauwkeurigheid en de betrouwbaarheid van het lassysteem.
Instructies voor montage, inbedrijfstelling, gebruik en onderhoud
Deze instructies moeten duidelijk en begrijpelijk zijn voor gebruikers en servicemonteurs. Ze moeten het volgende bevatten:
- Gedetailleerde instructies voor de montage en inbedrijfstelling van de machine
- Instructies voor dagelijks gebruik en onderhoud
- Veiligheidsaanbevelingen en voorzorgsmaatregelen
De montage-instructies moeten de gebruiker stap voor stap door het opbouwproces van de machine leiden: van de montage van de hoofdcomponenten, via de elektrische, pneumatische of hydraulische aansluitingen, tot en met de inbedrijfstelling van de machine.
De gebruiksinstructies moeten gedetailleerde beschrijvingen bevatten van de functies van de machine, de bedieningswijze en de onderhoudsprocedures die een langdurige en storingsvrije werking waarborgen. Ook veiligheidsaanbevelingen vormen een belangrijk onderdeel en moeten door de gebruikers worden nageleefd. Zo moet de montage-instructie van een gerobotiseerde laspost stappen bevatten voor de veilige montage van de robotarm, het aansluiten van de besturingseenheid en de kalibratie van het lassysteem.
Risicoanalyse
Risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO 12100:2012 is een onlosmakelijk onderdeel van de technische documentatie. Hiermee kunnen potentiële gevaren die samenhangen met het gebruik van de machine worden geïdentificeerd en beoordeeld, en kunnen passende maatregelen worden vastgesteld. De risicoanalyse moet het volgende bevatten:
- Identificatie van potentiële gevaren
- Risicobeoordeling voor de afzonderlijke gevaren
- Voorgestelde beschermingsmaatregelen en constructieve wijzigingen
Het proces van de risicoanalyse begint met het identificeren van alle mogelijke gevaren die zich tijdens het gebruik van de machine kunnen voordoen. Vervolgens wordt elk gevaar beoordeeld op de kans dat het optreedt en op de mogelijke gevolgen. Op basis van deze beoordeling worden beslissingen genomen over de invoering van passende beschermingsmaatregelen, zoals constructieve wijzigingen, de installatie van extra beveiligingen of de invoering van veiligheidsprocedures. In de context van een gerobotiseerde laspost kan de risicoanalyse betrekking hebben op de beoordeling van risico’s in verband met lasstraling, de emissie van gassen en stofdeeltjes en de mogelijkheid van een botsing tussen de robotarm en operators of andere onderdelen van de werkpost.
EG-conformiteitsverklaring
De EG-conformiteitsverklaring is een document waarin de fabrikant bevestigt dat de machine voldoet aan alle eisen van de Machinerichtlijn 2006/42/EC. Deze moet het volgende bevatten:
- Gegevens van de fabrikant
- Beschrijving van de machine
- Verklaring van overeenstemming met de relevante geharmoniseerde normen
- Handtekening van de persoon die bevoegd is de fabrikant te vertegenwoordigen
De EG-conformiteitsverklaring moet worden opgesteld voordat de machine op de markt wordt gebracht en moet aan de technische documentatie worden toegevoegd. De fabrikant moet ook een kopie van deze verklaring gedurende een bepaalde periode bewaren, doorgaans gedurende ten minste 10 jaar vanaf de datum waarop de machine op de markt is gebracht. Een voorbeeld van een conformiteitsverklaring voor een gerobotiseerde laspost kan een bevestiging bevatten van overeenstemming met normen op het gebied van elektrische veiligheid, constructieve sterkte en de bescherming van gezondheid en milieu.
Gebruiksaanwijzing
De gebruiksaanwijzing is een van de belangrijkste onderdelen van de technische documentatie. Deze moet het volgende bevatten:
- Gedetailleerde informatie over de installatie, inbedrijfstelling en het gebruik van de machine
- Instructies voor onderhoud en reparatie
- Informatie over veiligheid en gezondheidsbescherming
- Aanbevelingen voor de afvoer en demontage van de machine
De gebruiksaanwijzing moet zijn opgesteld in een taal die voor de gebruikers begrijpelijk is en alle noodzakelijke informatie bevatten om de machine veilig en efficiënt te kunnen gebruiken. Bij machines die op internationale markten worden verkocht, moet de gebruiksaanwijzing beschikbaar zijn in de relevante talen. In het geval van een gerobotiseerde laspost moet de gebruiksaanwijzing de procedures voor het veilig starten en stoppen van het lasproces, de bediening van het bedieningspaneel, het onderhoud van het lassysteem en aanbevelingen voor bescherming tegen lasstraling en de emissie van schadelijke stoffen gedetailleerd beschrijven.
Technische documentatie: belang in de industriële automatisering
In de context van industriële automatisering speelt technische documentatie een sleutelrol bij het waarborgen dat machines functioneren volgens de ontwerpuitgangspunten en voldoen aan de veiligheidseisen. Deze documentatie is onmisbaar in elke fase van de levenscyclus van de machine: van ontwerp en productie tot gebruik en onderhoud.
Technische documentatie: rol in de automatisering van productieprocessen
Technische documentatie maakt het mogelijk om alle technische en operationele parameters van machines nauwkeurig vast te leggen. Dit is vooral belangrijk bij de automatisering van productieprocessen, waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn. Dankzij technische documentatie kunnen ingenieurs sterkteberekeningen met de eindige-elementenmethode uitvoeren, potentiële gevaren analyseren en preventieve maatregelen uitwerken.
Voorbeelden van toepassingen van technische documentatie bij het ontwerpen van machines
Tijdens het ontwerpen van machines maakt technische documentatie het mogelijk om alle constructieve en operationele aspecten van een machine gedetailleerd te beschrijven. Daardoor kan het productieproces nauwkeurig worden gepland en kan worden gewaarborgd dat alle componenten en systemen volgens de uitgangspunten functioneren. Technische documentatie is ook onmisbaar voor het uitvoeren van een risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO 12100 en voor het opstellen van de EG-verklaring van overeenstemming.
Technische documentatie: stappen voor de voorbereiding
Voorbeeldstappen bij het opstellen van technische documentatie
- Gegevens en informatie verzamelen
- Het verzamelen van alle noodzakelijke technische en operationele informatie
- Overleg met branche-experts en constructiebureaus
- Schema’s en technische tekeningen opstellen
- Het uitwerken van gedetailleerde constructietekeningen
- Machines ontwerpen met inachtneming van de veiligheidseisen
- Gebruiks- en onderhoudsinstructies voorbereiden
- Het schrijven van duidelijke en begrijpelijke instructies voor operators en servicemonteurs
- Rekening houden met aspecten van industriële automatisering en Industrie 4.0
Belang van een veiligheidsaudit en risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO 12100
Een veiligheidsaudit en een risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO 12100 zijn essentiële onderdelen van het proces van het opstellen van technische documentatie. Ze maken het mogelijk om potentiële gevaren in verband met het gebruik van de machine te identificeren en te beoordelen, en om passende beschermingsmaatregelen vast te stellen. Een veiligheidsaudit bestaat uit een gedetailleerde beoordeling van alle aspecten die verband houden met de veiligheid van de machine, waaronder de constructie, de werking en de bedieningsprocedures.
Vereisten voor de risicoanalyse
De risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO 12100 moet het volgende omvatten:
- Identificatie van potentiële gevaren in elke fase van de levenscyclus van de machine, van ontwerp tot gebruik
- Beoordeling van het risico dat met elk gevaar samenhangt
- Vaststelling van maatregelen om het risico tot een minimum te beperken
- Documentatie van alle activiteiten op het gebied van risicobeheer
| Fout | Beschrijving | Gevolgen | Hoe te voorkomen |
|---|---|---|---|
| Ontbreken van gedetailleerde instructies | Instructies voor montage, inbedrijfstelling, gebruik of onderhoud zijn te algemeen en onvolledig. | Mogelijk onjuist gebruik van de machine, wat kan leiden tot ongevallen en schade. | Gedetailleerde stap-voor-stapinstructies opstellen met afbeeldingen en schema’s. |
| Onnauwkeurige risicoanalyse | Onvolledige of onjuiste identificatie van potentiële gevaren. | Het over het hoofd zien van potentiële gevaren kan leiden tot onvoorziene ongevallen en het niet voldoen aan de veiligheidsvoorschriften. | Een volledige risicoanalyse uitvoeren overeenkomstig NEN-EN-ISO 12100. |
| Ontbreken van passende tekeningen en schema’s | Technische tekeningen en schema’s zijn onvolledig of onnauwkeurig. | Moeilijkheden bij de montage en het onderhoud van de machine, verhoogd risico op constructiefouten. | Gedetailleerde tekeningen opstellen met beschrijvingen en afmetingen, en deze laten verifiëren door ervaren ingenieurs. |
| Onjuiste of onvolledige verklaringen van overeenstemming | De verklaring van overeenstemming bevat niet alle vereiste informatie of is onjuist opgesteld. | De machine kan niet op de EU-markt worden gebracht, met mogelijke financiële sancties en juridische aansprakelijkheid tot gevolg. | Ervoor zorgen dat de verklaring van overeenstemming voldoet aan de eisen van de Machinerichtlijn 2006/42/EC. |
| Geen vertaling van de documentatie | De documentatie is niet beschikbaar in de officiële taal van het land waar de machine wordt verkocht. | Gebruikers begrijpen de instructies mogelijk niet, wat kan leiden tot onjuist gebruik van de machine en ongevallen. | De documentatie laten vertalen in de juiste officiële talen door professionele technische vertalers. |
Technische documentatie: wettelijke eisen en geharmoniseerde normen
Inleiding tot de Machinerichtlijn 2006/42/EC
De Machinerichtlijn 2006/42/EC is de belangrijkste rechtshandeling die het op de EU-markt brengen van machines regelt. Deze richtlijn verplicht fabrikanten ervoor te zorgen dat alle machines voldoen aan de vastgestelde eisen op het gebied van gezondheid en veiligheid. Overeenstemming met de richtlijn kan worden bereikt door toepassing van passende geharmoniseerde normen.
De rol van geharmoniseerde normen bij het opstellen van technische documentatie
Geharmoniseerde normen, zoals NEN-EN-ISO ISO 12100, geven gedetailleerde richtlijnen voor het ontwerpen van veilige machines en het beoordelen van risico’s. Het toepassen van deze normen vereenvoudigt het proces van CE-certificering van machines en CE-markering. Geharmoniseerde normen vormen de basis om aan te tonen dat een machine voldoet aan de eisen van de Machinerichtlijn 2006/42/EC.
CE-markering en CE-certificering van machines
CE-markering bevestigt dat een machine voldoet aan alle essentiële eisen op het gebied van gezondheid en veiligheid die in de EU-richtlijnen zijn vastgelegd. Om CE-markering te verkrijgen, moet de fabrikant de juiste technische documentatie opstellen, een veiligheidsaudit uitvoeren en een EG-verklaring van overeenstemming opstellen.
Technische documentatie: praktische aanwijzingen voor ingenieurs
Hoe pak je outsourcing van ingenieurs en projectmanagement aan in de context van technische documentatie?
Outsourcing van ingenieurs kan een doeltreffende manier zijn om specialistische kennis in huis te halen die nodig is voor het opstellen van technische documentatie. Het is daarbij wel essentieel dat dit proces goed wordt georganiseerd en aangestuurd, zodat aan de ontwerp- en regelgevingseisen wordt voldaan. Projectmanagement in de context van technische documentatie vraagt om nauwe samenwerking tussen verschillende teams en veel aandacht voor detail.
Voorbeelden van best practices uit constructiebureaus
Constructiebureaus beschikken vaak over ruime ervaring met het opstellen van technische documentatie. Samenwerking met zulke bureaus kan het documentatieproces aanzienlijk versnellen en een hoge kwaliteit waarborgen. Constructiebureaus kunnen ook ondersteunen bij het uitvoeren van veiligheidsaudits en het opstellen van een risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO ISO 12100.
Technische documentatie in de context van Industrie 4.0
Hoe beïnvloedt Industrie 4.0 de eisen aan technische documentatie?
Industrie 4.0 introduceert nieuwe technologieën, zoals SCADA en PLC-programmering, waarvoor gedetailleerde technische documentatie nodig is. De integratie van deze technologieën in het productieproces maakt de documentatie complexer, maar verhoogt tegelijk de functionaliteit en efficiëntie ervan. Technische documentatie moet rekening houden met alle aspecten die samenhangen met nieuwe technologieën om volledige naleving van de regelgeving te waarborgen.
Integratie van SCADA, PLC-programmering en andere technologieën in documentatie
Het opstellen van technische documentatie voor systemen die zijn geïntegreerd met SCADA en PLC-programmering vereist een gedetailleerde beschrijving van alle componenten, interfaces en bedieningsprocedures. Deze documentatie is onmisbaar voor een correcte installatie, inbedrijfstelling en het onderhoud van systemen. In de context van industriële automatisering moet technische documentatie ook rekening houden met aspecten van Industrie 4.0, zoals systeemintegratie, procesautomatisering en databeheer.
Belangrijkste conclusies over technische documentatie
Technische documentatie is een onmisbaar onderdeel om de veiligheid en operationele efficiëntie van machines te waarborgen. Dankzij deze documentatie kunnen wettelijke eisen worden nageleefd, veiligheidsaudits worden uitgevoerd en kan projectmanagement doeltreffend worden georganiseerd. Goed opgestelde technische documentatie vormt de basis voor alle fasen in de levenscyclus van een machine: van ontwerp en productie tot gebruik en onderhoud.
De toekomst van technische documentatie in het licht van technologische en regelgevende ontwikkelingen
Naarmate nieuwe technologieën zich verder ontwikkelen en de regelgeving strenger wordt, zal het belang van technische documentatie blijven toenemen. Ingenieurs moeten erop voorbereid zijn documentatie voortdurend te actualiseren en aan te passen aan veranderende markteisen en wettelijke voorschriften. Technische documentatie moet zich blijven ontwikkelen om te voldoen aan de eisen van Industrie 4.0 en volledige overeenstemming met de Machinerichtlijn 2006/42/EC te waarborgen.
Technische documentatie conform de Machinerichtlijn
Dit is een verzameling documenten die de constructie, werking, installatie en het onderhoud van de machine beschrijven. Deze dient om aan te tonen dat aan de essentiële eisen inzake gezondheid en veiligheid is voldaan.
Deze moet onder meer een algemene beschrijving van de machine, samenstellingstekeningen en schema’s, berekeningsdocumenten en testresultaten, instructies voor montage/inbedrijfstelling/gebruik/onderhoud, een risicoanalyse, de EG-verklaring van overeenstemming en de gebruiksaanwijzing omvatten.
Vermeld de naam en het type van de machine, de gegevens van de fabrikant, het beoogde gebruik en toepassingsbereik, evenals een algemene beschrijving van de constructie en de belangrijkste onderdelen.
Vereist zijn samenstellingstekeningen die de volledige machine en de hoofdassemblages tonen, evenals elektrische, pneumatische en hydraulische schema’s. Deze moeten duidelijk leesbaar zijn en de relevante afmetingen, verbindingen, componenten en beschrijvingen van hun functies bevatten.
Maakt het mogelijk gevaren te identificeren, risico’s te beoordelen en beschermingsmaatregelen of constructieve aanpassingen te kiezen. Het is een onlosmakelijk onderdeel van de technische documentatie die vereist is om de veiligheid van de machine aan te tonen.