Kernpunten:
Het artikel legt de verschillen uit tussen de gebruiksaanwijzing en de technisch-bedrijfskundige documentatie en beschrijft de eisen van de Machinerichtlijn 2006/42/EC met betrekking tot de taal en inhoud van de documentatie.
- De gebruiksaanwijzing en de technische documentatie ondersteunen een veilig en efficiënt gebruik en beperken ongevallen en stilstand.
- DTR is een gebruikelijke term in Polen; hij komt niet voor in de Machinerichtlijn 2006/42/EC
- Richtlijn 2006/42/EC vereist dat instructies en documentatie worden meegeleverd en dat aan de CE-eisen wordt voldaan.
- De handleiding moet zijn opgesteld in een taal die begrijpelijk is in het land van gebruik; “Originele handleiding” en “Vertaling van de originele handleiding
- De essentiële inhoud is aangegeven: gegevens van de fabrikant, identificatie van de machine, EG-conformiteitsverklaring, beschrijving van de werking, instructies en informatie over arbeidsveiligheid.
Gebruiksaanwijzing en DTR: een complete gids conform de Machinerichtlijn 2006/42/EC
Het belang van de gebruiksaanwijzing en DTR
De gebruiksaanwijzing en de technische documentatie zijn essentiële onderdelen voor een veilig en efficiënt gebruik van machines. Deze documentatie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar vormt ook de basis voor de veiligheid van gebruikers en een lange levensduur van machines. Een goed opgestelde gebruiksaanwijzing kan veel ongevallen, storingen en kostbare stilstand voorkomen. De rol ervan in de industrie is dan ook nauwelijks te overschatten.
In de context van machineveiligheid en machinegebruik komen we vaak de term DTR tegen. Het is echter belangrijk om te benadrukken dat deze term niet wordt gebruikt in de Machinerichtlijn 2006/42/EC. DTR is een gebruikelijke benaming voor documentatie die in Polen werd toegepast vóór de invoering van de essentiële eisen volgens de normen van de Europese Unie. In dit artikel bedoelen we met de term DTR de technische documentatie die voldoet aan de huidige wettelijke eisen.
Het doel van dit artikel is om stap voor stap uit te leggen hoe een doeltreffende gebruiksaanwijzing wordt opgesteld, in overeenstemming met de eisen van de Machinerichtlijn 2006/42/EC. We richten ons op de belangrijkste onderdelen die in een dergelijke handleiding moeten worden opgenomen en op de juiste manier om deze op te stellen, zodat aan de regelgeving wordt voldaan en het hoogste veiligheidsniveau wordt gewaarborgd.
Grondslagen voor het opstellen van de gebruiksaanwijzing en DTR
Definitie en doel van de gebruiksaanwijzing
Een gebruiksaanwijzing is een document dat de gebruiker de noodzakelijke informatie geeft om een machine veilig en efficiënt te gebruiken. Technische documentatie (DTR) omvat daarentegen het volledige pakket technische informatie over de machine dat nodig is voor het ontwerpen en bouwen van machines, de installatie, het gebruik en het onderhoud ervan.
Het doel van beide documenten is te waarborgen dat de machine wordt gebruikt overeenkomstig haar bestemming en op een veilige manier, zodat het risico op ongevallen en storingen tot een minimum wordt beperkt. De eisen voor de gebruiksaanwijzing en de technische documentatie zijn duidelijk vastgelegd in de Machinerichtlijn 2006/42/EC.
Wettelijke eisen: Machinerichtlijn 2006/42/EC
De Machinerichtlijn 2006/42/EC verplicht fabrikanten om voor elke machine die op de markt wordt gebracht volledige technische documentatie en een gebruiksaanwijzing te leveren. Deze documenten moeten in overeenstemming zijn met de veiligheidsnormen en de voorschriften inzake CE-certificering van machines.
Gebruiksaanwijzing (oorspronkelijke handleiding) volgens de Machinerichtlijn
De Machinerichtlijn 2006/42/EC van het Europees Parlement en de Raad van 17 mei 2006 is het fundamentele document dat de machineveiligheid in de Europese Unie regelt. Zij legt fabrikanten de verplichting op om gedetailleerde gebruiksaanwijzingen te verstrekken die noodzakelijk zijn voor een veilig en efficiënt gebruik van machines. Deze handleidingen moeten voldoen aan vastgestelde eisen, zodat gebruikers goed worden geïnformeerd over de werking, montage, het onderhoud en de mogelijke gevaren die samenhangen met het gebruik van de machine.
Gebruiksaanwijzing: algemene uitgangspunten voor het opstellen
Taal en versies van de handleiding
- Taal:
- De gebruiksaanwijzing moet zijn opgesteld in ten minste één officiële taal van de Gemeenschap die begrijpelijk is voor de gebruikers in het land waar de machine zal worden gebruikt. Als de machine in Polen zal worden gebruikt, moet de handleiding beschikbaar zijn in het Pools.
- Taalversies die door de fabrikant zijn geverifieerd, moeten worden aangeduid als “Oorspronkelijke handleiding”. Als er geen “Oorspronkelijke handleiding” beschikbaar is in de taal van het land waar de machine zal worden gebruikt, moet een vertaling worden geleverd met de vermelding “Vertaling van de oorspronkelijke handleiding”.
- Afstemming op de gebruikers:
- Voor machines die bestemd zijn voor gebruik door niet-professionele gebruikers moeten de taal en de opmaak van de handleiding rekening houden met het opleidingsniveau en het begripsvermogen van de gemiddelde gebruiker. De instructies moeten begrijpelijk en duidelijk zijn opgesteld, zodat de werking van de machine en de daaraan verbonden gevaren volledig worden begrepen.
Gedetailleerde eisen aan de inhoud van de handleiding
De gebruiksaanwijzing moet, voor zover van toepassing, de volgende informatie bevatten:
- Gegevens van de fabrikant:
- De handleiding moet de naam en het volledige adres van de fabrikant en, indien van toepassing, diens gemachtigde vertegenwoordiger bevatten. Deze informatie is noodzakelijk om de herkomst van de machine te identificeren en om contact mogelijk te maken bij vragen of problemen.
- Identificatie van de machine:
- De machine moet duidelijk worden geïdentificeerd overeenkomstig de markering op de machine zelf, met uitzondering van het serienummer. Er moeten gegevens worden vermeld waarmee het model en de uitvoering van de machine eenduidig kunnen worden vastgesteld.
- EG-verklaring van overeenstemming:
- De handleiding moet de EG-verklaring van overeenstemming bevatten of een document waarin de inhoud van die verklaring is opgenomen. Deze verklaring bevat gedetailleerde gegevens over de machine en bevestigt dat zij voldoet aan alle eisen van de Machinerichtlijn.
- Beschrijving van de machine:
- De handleiding moet een algemene beschrijving van de machine en haar werking bevatten. Deze beschrijving moet voldoende gedetailleerd zijn, zodat de gebruiker kan begrijpen hoe de machine functioneert en wat de belangrijkste onderdelen en hun functies zijn.
- Gebruiksinstructies:
- De handleiding moet tekeningen, schema’s, beschrijvingen en toelichtingen bevatten die nodig zijn voor het gebruik, het onderhoud en de reparatie van de machine, evenals voor de controle van de correcte werking ervan. Deze moeten begrijpelijk worden gepresenteerd, met gebruik van eenvoudige taal en duidelijke illustraties.
- Veilig gebruik:
- De handleiding moet een beschrijving bevatten van de werkplekken voor operators en van de veiligheidsmaatregelen die samenhangen met het gebruik van de machine. Er moet worden aangegeven welke voorzorgsmaatregelen moeten worden toegepast om het risico op ongevallen en letsel tot een minimum te beperken.
Specifieke eisen voor de montagehandleiding van niet-voltooide machines
Niet-voltooide machines zijn machines die gedeeltelijk zijn gemonteerd en verder moeten worden samengebouwd voordat zij overeenkomstig hun bestemming kunnen worden gebruikt. De montagehandleiding van dergelijke machines moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om de niet-voltooide machine correct in de uiteindelijke machine te integreren, zodat er geen gevaar voor gezondheid en veiligheid ontstaat.
| Categorie | Eisen |
|---|---|
| Taal | De handleiding moet zijn opgesteld in de officiële taal van het land waar de machine wordt gebruikt. |
| Afstemming op de gebruikers | De taal en opbouw van de handleiding moeten zijn afgestemd op het opleidingsniveau en de vaardigheden van de gebruikers. |
| Gegevens van de fabrikant | Naam en adres van de fabrikant en, indien van toepassing, van zijn gemachtigde vertegenwoordiger. |
| Identificatie van de machine | Identificatie van de machine overeenkomstig de markering op de machine (zonder serienummer). |
| EG-verklaring van overeenstemming | Document dat bevestigt dat de machine voldoet aan de eisen van de Machinerichtlijn. |
| Beschrijving van de machine | Algemene beschrijving van de machine en haar werking. |
| Gebruiksinstructies | Tekeningen, schema’s, beschrijvingen en toelichtingen met betrekking tot het gebruik, het onderhoud en de reparatie van de machine. |
| Veilig gebruik | Beschrijving van de werkplekken voor operators en van de veiligheidsmaatregelen die samenhangen met het gebruik van de machine. |
Gebruikershandleiding: Eisen voor onderhoud
- Onderhoudsinstructies:
- De onderhoudsinstructies moeten bestemd zijn voor gebruik door gespecialiseerd personeel. Zij mogen slechts in één van de talen van de Gemeenschap worden verstrekt, mits deze voor dat personeel begrijpelijk is.
- De instructies moeten duidelijk aangeven welke onderhoudswerkzaamheden uitsluitend door gespecialiseerd personeel mogen worden uitgevoerd en welke door gebruikers mogen worden verricht.
- Onderhoudsregels:
- Regelmatige inspecties en onderhoud zijn essentieel om de machine in een veilige staat te houden. De handleiding moet een inspectieschema bevatten en een lijst van onderhoudswerkzaamheden die regelmatig moeten worden uitgevoerd.
- Ook moeten de procedures bij storingen worden beschreven, evenals de aanbevelingen voor reparaties en vervanging van onderdelen.
Gebruikershandleiding: Veiligheidsmaatregelen
De gebruikershandleiding moet gedetailleerde informatie bevatten over de veiligheidsmaatregelen die tijdens het gebruik van de machine moeten worden toegepast. Dit omvat zowel technische als organisatorische maatregelen die bedoeld zijn om het risico op ongevallen en letsel tot een minimum te beperken. In het bijzonder moet rekening worden gehouden met:
- Waarschuwingsmarkeringen en -signalen:
- De handleiding moet een beschrijving bevatten van alle markeringen en waarschuwingssignalen die op de machine zijn aangebracht. Hun betekenis moet worden toegelicht, evenals de wijze van handelen wanneer zij worden opgemerkt.
- Persoonlijke beschermingsmiddelen:
- Er moet worden aangegeven welke persoonlijke beschermingsmiddelen (bijv. helmen, handschoenen, veiligheidsbrillen) vereist zijn bij de bediening van de machine. Deze moeten passend zijn gekozen op basis van het soort werkzaamheden en de mogelijke gevaren.
- Noodprocedures:
- De handleiding moet procedures bevatten voor noodsituaties, zoals het stilzetten van de machine bij gevaar, de evacuatie van de operator of de te nemen maatregelen in geval van brand.
| Categorie | Vereisten |
|---|---|
| Onderhoudsinstructies | Bestemd voor gespecialiseerd personeel; deze mogen zijn opgesteld in een van de talen van de Gemeenschap die voor dit personeel begrijpelijk is. |
| Periodieke inspecties | Een inspectieschema en een lijst met onderhoudswerkzaamheden die regelmatig moeten worden uitgevoerd. |
| Noodprocedures | Een beschrijving van de te volgen procedures bij storingen en aanbevelingen voor reparaties en vervanging van onderdelen. |
Gebruiksaanwijzing: conformiteit met normen en voorschriften
De fabrikant van de machine is verplicht ervoor te zorgen dat de machine voldoet aan alle geldende veiligheidsvoorschriften en -normen. Daartoe moet het volgende gebeuren:
- Toepassing van geharmoniseerde normen:
- Van machines die zijn vervaardigd overeenkomstig geharmoniseerde normen, waarvan de referenties zijn gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie, wordt verondersteld dat zij voldoen aan de essentiële gezondheids- en veiligheidseisen die onder die normen vallen.
- Conformiteitsbeoordelingsprocedures:
- De fabrikant of zijn gemachtigde vertegenwoordiger moet passende conformiteitsbeoordelingsprocedures uitvoeren om te bevestigen dat de machine voldoet aan de eisen van de Machinerichtlijn. Afhankelijk van het type machine kunnen dit verschillende procedures zijn, zoals interne productiecontrole, EG-typeonderzoek of de procedure van volledige kwaliteitsborging.
- CE-markering:
- Een machine die voldoet aan de eisen van de Machinerichtlijn moet zijn voorzien van de CE-markering. Deze markering bevestigt dat de machine aan alle eisen op het gebied van veiligheid en gezondheidsbescherming voldoet. Zij moet op een zichtbare, leesbare en duurzame plaats op de machine zijn aangebracht.
Volgens de Machinerichtlijn 2006/42/EC is de gebruiksaanwijzing een essentieel document voor een veilig en doeltreffend gebruik van machines. Zij moet worden geleverd in de juiste taal, gedetailleerde informatie bevatten over gebruik, onderhoud en de aan de machine verbonden gevaren, en beschikbaar zijn voor zowel professionele als niet-professionele gebruikers. Naleving van deze eisen is noodzakelijk om conformiteit met de richtlijn te waarborgen en gebruikers van machines te beschermen. De fabrikant moet ervoor zorgen dat elke machine wordt geleverd met een volledige en gedetailleerde gebruiksaanwijzing die aan alle eisen van de richtlijn voldoet, wat van cruciaal belang is voor de veiligheid en doeltreffendheid van het gebruik van machines.
De rol van veiligheidsaudit en CE-certificering van machines
Een veiligheidsaudit en CE-certificering van machines zijn cruciale onderdelen van het proces om conformiteit met de Machinerichtlijn te waarborgen. Een veiligheidsaudit helpt bij het identificeren van potentiële gevaren en de risicobeoordeling, terwijl CE-certificering bevestigt dat de machine aan alle veiligheidseisen voldoet en legaal op de markt mag worden gebracht.
Het belang van CE-markering en geharmoniseerde normen
De CE-markering en conformiteit met geharmoniseerde normen vormen het bewijs dat de machine aan alle Europese veiligheidseisen voldoet. In de gebruiksaanwijzing moet duidelijk worden vermeld dat de machine CE-gemarkeerd is en moet informatie worden opgenomen over de normen waaraan zij voldoet.
Proces van het opstellen van de gebruiksaanwijzing en DTR
Informatie verzamelen: samenwerking met een constructiebureau en outsourcing van ingenieurs
Het proces van het opstellen van de gebruiksaanwijzing en DTR begint met het verzamelen van de benodigde informatie. Samenwerking met een constructiebureau en het inzetten van outsourcing van ingenieurs kunnen dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Zo kunnen gedetailleerde technische gegevens en praktische aanwijzingen voor het gebruik van de machine worden verkregen.
Machineontwerp en het opstellen van de gebruiksaanwijzing en DTR
Machineontwerp en het opstellen van de gebruiksaanwijzing en DTR zijn nauw met elkaar verbonden. Al in de ontwerpfase moet rekening worden gehouden met de aspecten die in de documentatie worden opgenomen, zoals veiligheidseisen, onderhoudsprocedures en gebruiksinstructies.
Automatisering van productieprocessen en de invloed daarvan op de gebruiksaanwijzing en DTR
Automatisering van productieprocessen heeft een aanzienlijke invloed op de inhoud van de gebruiksaanwijzing en DTR. De invoering van geavanceerde technologieën, zoals Industrie 4.0, vereist gedetailleerde beschrijvingen van de bediening van geautomatiseerde systemen, het onderhoud ervan en het diagnosticeren van storingen.
Conformiteit met CE-markering en geharmoniseerde normen
De gebruiksaanwijzing moet informatie bevatten over de conformiteit van de machine met de CE-markering en de geharmoniseerde normen. Daarbij moet worden aangegeven welke normen zijn toegepast en hoe deze voldoen aan de eisen van Richtlijn 2006/42/EC.
Voorbeelden en best practices
Toepassing van risicoanalyse volgens NEN-EN-ISO ISO 12100
Risicoanalyse is een essentieel onderdeel van het opstellen van technische documentatie. De norm NEN-EN-ISO ISO 12100 geeft richtlijnen voor de identificatie en beoordeling van risico’s, wat noodzakelijk is om de veiligheid van machines te waarborgen.
Integratie van productieautomatisering en Industrie 4.0
De integratie van moderne technologieën, zoals industriële automatisering en Industrie 4.0, vraagt om een specifieke aanpak bij het opstellen van gebruiksaanwijzingen en technische documentatie. Een duidelijke beschrijving van geavanceerde systemen en diagnoseprocedures is cruciaal voor een doeltreffende inzet van machines.
De rol van veiligheidsaudits en geharmoniseerde normen
Veiligheidsaudit en conformiteit met geharmoniseerde normen zijn van groot belang om een hoog veiligheidsniveau te handhaven. Regelmatige audits maken het mogelijk potentiële gevaren te identificeren en passende beheersmaatregelen in te voeren.
Volgens de Machinerichtlijn 2006/42/EC is de gebruiksaanwijzing een essentieel document voor een veilig en doeltreffend gebruik van machines. Deze moet worden geleverd in de juiste taal, gedetailleerde informatie bevatten over gebruik, onderhoud en de aan de machine verbonden gevaren, en beschikbaar zijn voor zowel professionele als niet-professionele gebruikers. Naleving van deze eisen is noodzakelijk om conformiteit met de richtlijn te waarborgen en gebruikers van machines te beschermen. De fabrikant moet ervoor zorgen dat elke machine wordt geleverd met een volledige en gedetailleerde gebruiksaanwijzing die aan alle eisen van de richtlijn voldoet, wat essentieel is voor de veiligheid en doeltreffendheid van het gebruik van machines.
Gebruiksaanwijzing en technische documentatie voor exploitatie en onderhoud
De gebruiksaanwijzing verstrekt de gebruiker de informatie die nodig is om de machine veilig en efficiënt te gebruiken. De technische documentatie omvat een breder geheel aan technische informatie die onder meer nodig is voor ontwerp, productie, installatie, gebruik en onderhoud.
Nee, de term DTR wordt niet gebruikt in de Machinerichtlijn 2006/42/EC. In de praktijk is dit een gebruikelijke benaming voor documentatie die in Polen werd toegepast vóór de invoering van de essentiële EU-eisen.
De Machinerichtlijn 2006/42/EC verplicht fabrikanten om voor elke machine die op de markt wordt gebracht volledige technische documentatie en een gebruiksaanwijzing te leveren. Deze documenten moeten voldoen aan de veiligheidseisen en de voorschriften voor de CE-markering.
De gebruiksaanwijzing moet zijn opgesteld in ten minste één officiële taal van de Gemeenschap die begrijpelijk is voor de gebruikers in het land waar de machine wordt gebruikt. Voor gebruik in Polen moet de gebruiksaanwijzing beschikbaar zijn in het Pools.
De handleiding moet onder meer de gegevens van de fabrikant, de identificatie van de machine, de EG-conformiteitsverklaring (of de inhoud daarvan), een beschrijving van de machine en de werking ervan, en de informatie bevatten die nodig is voor gebruik, onderhoud en controle van de werking. Ook moeten de werkplekken van de operators en de veiligheidsmaatregelen in verband met het gebruik van de machine worden beschreven.